E-Rechnung lesen und prüfen
Rechnung als XML-Datei oder ZUGFeRD-PDF bekommen und Sie können sie nicht lesen? Hier öffnen: Sie sehen die Rechnung wie gewohnt und ob Summen, Steuer und IBAN stimmen. Kostenlos, ohne Anmeldung.
oder hierher ziehen. XRechnung (XML-Datei) oder ZUGFeRD / Factur-X (PDF)
Die Datei verlässt Ihren Computer nicht. Sie wird nur in Ihrem Browser gelesen; wir sehen weder die Datei noch ihren Inhalt. Wir zählen nur anonym, wie oft Dateien geöffnet werden (Datenschutz).
Was wird geprüft?
- Pflichtangaben: Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer mit Anschrift und USt-IdNr. oder Steuernummer, Käufer, Positionen.
- Berechnung: Positionen, Summen, Umsatzsteuer je Steuersatz, Brutto und Zahlbetrag.
- GiroCode: Ist alles in Ordnung, zeigen wir einen QR-Code zum Bezahlen mit der Banking-App.
- IBAN: die Prüfziffer, damit Sie nicht an eine vertippte Kontonummer überweisen. Ob das Konto wirklich dem Absender gehört, kann keine Prüfung sagen: Bei geänderter Bankverbindung immer telefonisch nachfragen.
- Hinweise, etwa eine fehlende Leitweg-ID oder eine Steuerbefreiung ohne Begründung.
Das ersetzt nicht die offizielle Prüfung (Validierung nach den Regeln der KoSIT, der Koordinierungsstelle für IT-Standards), zeigt aber schnell, ob mit einer Rechnung etwas nicht stimmt. Selbst E-Rechnungen schreiben? Zum Formular (kostenlos bis 25 Rechnungen im Monat).
Warum bekomme ich solche Dateien?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 schicken immer mehr Lieferanten nur noch solche Dateien. Eine XRechnung ist reines XML und für Menschen kaum lesbar; ein ZUGFeRD-PDF sieht aus wie eine normale Rechnung, die Daten stecken zusätzlich darin. Mehr in den Ratgebern XRechnung öffnen und lesen und E-Rechnungspflicht 2025 bis 2028.